컴퓨터활용 2급 실기, MS 오피스 2021과 2016 버전 리본 메뉴 차이점

2024년부터 컴활 2급 실기 시험과 ITQ 엑셀 시험에 적용되는 MS 오피스 2021 버전이 기존에 사용하던 2016 버전과 얼마나 차이가 나는지 궁금하실 텐데요. 엑셀 2016 버전과 엑셀 2021 버전의 차이는 얼마나 나는지 비교를 해 보겠습니다.

 

엑셀 2021 버전이 포함된 MS 오피스 2021 버전에는 몇 가지 변화가 있는데요. 일부 인터페이스(화면 구성)가 조금씩 바뀌었습니다. 가장 중요한 것이 함수의 추가, 삭제, 변경 등입니다. 아래 이미지에서 MS 2016 버전의 리본 메뉴와 MS 2021 버전의 리본 메뉴의 차이를 볼 수 있습니다.

우선 제 경험에 비추어 보자면 리본메뉴 위치만 잘 알아도 시험장 버전이 아닌 다른 버전으로 연습하더라도 시험을 칠 때 무리가 없었습니다. 하지만 이번 엑셀 버전 개정에는 이전과는 다른 변화를 가져온 부분이 함수 부분이라 많이들 궁금해하고 당황하셨을 거라 생각됩니다. 

◆ 사용자 지정 리본메뉴 차이(상단이 MS 2016, 하단이 MS 2021)

1. 홈

엑셀 홈 메뉴

2. 삽입

엑셀 삽입 메뉴

- 차트 추가: 지도형, 깔때기형

3. 페이지 레이아웃

엑셀 페이지 레이아웃 메뉴

4. 수식

엑셀 수식 메뉴

- 찾기 함수 추가: 찾기/참조 영역(XLOOKUP, XMATCH) (1,2급)

- 동적 배열 지원 등 함수: 찾기/참조 영역(FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE), 수학/삼각 영역(SEQUENCE, RANDARRAY) (1급)

 

5. 데이터

엑셀 데이터 메뉴

6. 검토

엑셀 검토 메뉴

7. 보기

엑셀 보기 메뉴

8. 개발도구

엑셀 개발도구 메뉴

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컴활 2급의 경우는 함수 추가는 있지만 글을 작성하는 현재까지는 추가된 함수나 차트가 적용되는 문제가 출제되고 있지 않았습니다. 아무래도 프로그램 변화에 대한 적응기간을 두는 거 같기도 합니다. MS 2021 버전으로 사용하기가 어려울 경우 MS 2016 버전으로 연습을 하고 추가되는 2가지 함수에 대해서 추가적으로 익혀서 시험 치는 것도 괜찮을 거 같습니다. 하지만 차후에는 어떤 문제가 출제될지 모르니 되도록이면 MS 2021 버전으로 시험준비를 하는 것이 좋겠습니다. 또한 MS 365 버전의 경우 계속적으로 업데이트가 이루어지기 때문에, MS 2021 버전이 없다면 그와 동일한 함수와 차트가 적용되어 있는 MS 365 버전으로 시험 준비를 하면 되겠습니다.